La certificación al promotor
La certificación es el documento del mes para el promotor. No se teclea: se calcula desde las valoradas que has dejado en Certificada, y encima de ese cálculo ajustas lo que haga falta. Después se aprueba, se marca como enviada y sale en PDF.
Dónde estás
Sección titulada «Dónde estás»Certificación · Certificaciones, dentro de la obra. Arriba, la tira de meses: cada mes lleva un punto de estado (sin actividad, Borrador, Aprobada, Enviada) para que veas de un vistazo por dónde va el año.
Debajo, el título del mes activo, Certificación · Marzo 2026, el selector de versión si hay más de una, la insignia de estado y las acciones. Y una línea de KPIs con Total mes, Acumulado y % avance.
Crear el borrador del mes
Sección titulada «Crear el borrador del mes»Un mes sin certificación enseña el vacío con nombre propio: La certificación de julio, con el botón Crear borrador de julio y, debajo, dos cifras que anclan el mes: Valoradas de julio y Certificado a origen.
Al pulsarlo, certly crea el borrador y lo rellena de golpe con las valoradas certificadas de ese mes.
El árbol de certificación
Sección titulada «El árbol de certificación»El árbol de la certificación es el árbol del presupuesto: los mismos capítulos, las mismas divisiones, las mismas partidas. Arriba tienes las pestañas Original y Complementario, el interruptor Sólo activas para esconder lo que no se mueve, y Buscar partida o capítulo….
Las columnas:
| Columna | Qué es |
|---|---|
| Cód · Descripción · Ud | La partida, tal cual está en el presupuesto |
| M.Pres | Medición presupuestada, la del presupuesto congelado |
| M.ori | Medición a origen: lo certificado en meses anteriores |
| M.mes | Medición de este mes. La única celda editable |
| M.tot | M.ori más M.mes |
| €/u | Precio de venta de la partida |
| Presup. · Imp mes | Importe presupuestado e importe de este mes |
| % avc | Avance: M.tot sobre M.Pres |
| ✓/✏ | Procedencia del número |
Al pie, Total mes y Acumulado proyecto.
De dónde sale cada número
Sección titulada «De dónde sale cada número»Esta es la parte que conviene entender bien, porque es lo que te deja defender la certificación delante de la dirección facultativa.
M.mes automático es la suma de la columna Mes de todas las valoradas del mes que están en Certificada, agrupada por partida. Si tres proveedores han tocado la misma partida, sus tres mediciones se suman en la misma fila. Las líneas que asumiste como sobrecosto no entran, y las partidas de un PC todavía en propuesta tampoco.
M.ori es el acumulado de las certificaciones anteriores del mismo proyecto que ya están aprobadas o enviadas. Y se arrastra al precio con el que se certificaron, no al precio actual de la partida. Si el presupuesto se ha tocado por medio, el importe a origen sigue cuadrando con lo que el promotor ya pagó.
€/u de una partida que aparece por primera vez sale del precio de venta vivo de la partida (o del de su división, si la partida no lo tiene). Al aprobar la certificación, ese precio se congela en cada fila.
Recalcular desde valoradas rehace las filas automáticas con el estado actual de las valoradas. Está solo en borrador. Y no te pisa lo que hayas tocado a mano: el ajuste manual se vuelve a sumar encima del número fresco.
Editar M.mes
Sección titulada «Editar M.mes»Solo en Borrador. En cuanto la certificación pasa a Aprobada, el árbol entero queda de consulta.
Haces clic en la celda M.mes y escribes. La ayuda de la celda te recuerda el manejo: «Enter/Tab siguiente · ↑/↓ filas · Esc cancela · Ctrl+V pega columna». Sí, puedes pegar una columna entera desde una hoja de cálculo: mediciones que has repasado en Excel entran de una pegada.
Hay dos atajos más en la fila de una partida:
- % avc también se edita. Escribes el avance que quieres y certly deriva el M.mes que toca. Lo tienes anotado como «Editar % avance · recalcula M.mes».
- El botón que aparece al pasar por encima, «Certificar la partida al 100%», completa lo que falte de esa partida en un clic.
La columna de procedencia
Sección titulada «La columna de procedencia»La columna ✓/✏ te dice, partida a partida, de dónde viene el número:
| Marca | Significado |
|---|---|
| ✓ | Automática desde valoradas |
| ✏ | Medición manual |
| ✓ ✏ | Automática con ajuste manual |
| ✏ tenue | Manual · sin valorada origen (anticipo) |
Cuando hay ajuste manual, al posarte encima te enseña el desglose: «Valoradas 100 · ajuste +30», más quién lo tocó y cuándo. Ese ajuste sobrevive a un recálculo: se vuelve a sumar sobre la parte automática fresca.
El anticipo es el caso de certificar algo que ninguna valorada respalda todavía. Se puede, y queda marcado como tal mientras siga sin respaldo. Que se vea.
Los PC en propuesta
Sección titulada «Los PC en propuesta»Si la obra tiene complementarios sin aprobar, arriba aparece el aviso: «2 capítulos PC en propuesta excluyen 5 partidas de la cert», con «Aprueba para incluirlas», un botón Aprobar PC-007 y un acceso Ir a presupuesto.
Esas partidas salen en el árbol pero con la celda bloqueada, y al intentar editarlas te lo recuerda: «Aprueba PC primero».
Aprobar
Sección titulada «Aprobar»Aprobar cert abre el diálogo Aprobar Certificación, con el mes y la versión en el título. Trae tres bloques.
Resumen con Total mes, Acumulado y Partidas certif.
Validaciones, que es lo que hay que leer de verdad:
- «Reconciliación con cert anterior (importes coherentes)» cuando todo cuadra.
- «No hay partidas con medición este mes» si el mes está a cero. En ese caso el botón de aprobar sale apagado: no se aprueba una certificación vacía.
- «2 partidas con %>100 % (sobre-certificación permitida)» si te has pasado en alguna.
Fecha de la cert, que viene propuesta como el último día del mes, y Notas finales, opcionales.
Confirmas con Aprobar definitivamente.
En ese momento pasan tres cosas: la certificación recibe su número correlativo dentro de la obra, los precios de todas las filas se congelan, y las valoradas que la alimentan quedan Bloqueadas.
Sobre-certificar está permitido, y marcado
Sección titulada «Sobre-certificar está permitido, y marcado»Puedes certificar más medición de la presupuestada. certly no lo bloquea en ningún punto, pero lo señala en todos: la celda avisa con «Sobre-certificación (M.ori + M.mes > M.Pres)», el % avc se pone en rojo por encima del 100 %, el diálogo de aprobación lo cuenta, y al aprobar puede salirte un aviso de sobrepresupuesto con las partidas y las cifras concretas.
Ejemplo · La partida de HA-25 tenía 150 m³ presupuestados y llevas 165 m³ certificados a origen. El % avc sale en rojo al 110 % y el aviso te nombra la partida con los dos números. Cifras de ejemplo.
Que se pueda es a propósito: en obra se ejecuta de más constantemente, y lo que el promotor acabará aprobando por escrito suele ir por detrás de lo ejecutado. Lo que no puede pasar es que se cuele sin que nadie lo mire.
Un mes, una certificación cerrada
Sección titulada «Un mes, una certificación cerrada»No puede haber dos certificaciones distintas aprobadas para el mismo mes. Si lo intentas, certly te lo dice y te manda a la rectificativa. Dos certificaciones aprobadas del mismo mes se arrastrarían las dos al acumulado y le certificarías al promotor el doble.
Marcar como enviada
Sección titulada «Marcar como enviada»Con la certificación aprobada, Marcar como enviada abre el diálogo con:
- Fecha de envío, que viene con la de hoy.
- Nota (opcional), del tipo «Enviada por email a…».
- La casilla Descargar PDF al confirmar, marcada por defecto.
Confirmas con Confirmar envío.
certly no manda el correo. Esto es un registro: deja constancia de qué día salió la certificación y por qué vía. El envío lo haces tú, con el PDF que te acabas de descargar.
El botón PDF está en la cabecera, y aparece solo cuando la certificación está aprobada o enviada. Un borrador no se descarga: sacar un PDF de un número que aún puede cambiar es la forma más rápida de que circule por ahí una cifra equivocada.
El documento lleva:
- Cabecera repetida en todas las páginas con la obra, el número de certificación (con «rectificativa v2» al lado si lo es), el promotor y tu logo.
- LISTADO DE CERTIFICACIÓN · las partidas agrupadas por capítulo, con código, descripción, unidad, cantidad, precio e importe.
- RESUMEN DE CERTIFICACIÓN · el total por capítulo con su porcentaje sobre el conjunto.
- El bloque de liquidación: EJECUCIÓN MATERIAL, A deducir certificación anterior (−) y LÍQUIDO CERTIFICACIÓN Nº.
- El importe en letra.
- Lugar y fecha, y el pie de firmas: La constructora y El promotor.
- Un pie de página con el email, el teléfono y la web de tu empresa, y el número de página.
El logo, el nombre de tu empresa, la ciudad que abre la línea de fecha y los datos de contacto del pie salen de la ficha de tu empresa. El promotor sale de la configuración de la obra.
Y ahora
Sección titulada «Y ahora»Rectificativas: qué hacer cuando hay que corregir un mes que ya está aprobado o enviado.