Certificación

Certificación son dos documentos encadenados. La valorada es lo que has ejecutado este mes con cada proveedor. La certificación es lo que le pasas al promotor. La primera alimenta a la segunda, y las dos salen de datos que ya has cruzado antes: no tecleas mediciones a mano para empezar.

La cadena entera

factura conciliada  →  valorada del mes (una por proveedor)  →  certificación (una por mes)

Cada eslabón depende del anterior:

Paso	De dónde sale	Dónde vive
Factura conciliada	Albarán y factura cuadrados en Conciliación	Recepción · Facturas
Valorada	Se genera desde las facturas conciliadas del mes	Certificación · Valoradas
Certificación	Se calcula desde las valoradas certificadas del mes	Certificación · Certificaciones

Una valorada no nace de una factura sin conciliar. Una certificación no recoge una valorada que no esté en Certificada. Es la regla que hace que el número que firma el promotor tenga un albarán detrás.

Antes de empezar

Las dos pantallas viven dentro de una obra, en el grupo Certificación de la barra lateral: Valoradas y Certificaciones.

Hacen falta tres cosas.

La obra tiene que estar en ejecución. Mientras siga en configuración, las dos pantallas salen bloqueadas con el aviso Disponible en ejecución y el mensaje «Disponible cuando importes el presupuesto de la obra», con un acceso Ir a Presupuesto. El importador acepta BC3, Excel y PDF. Lo cuenta el presupuesto y la congelación.

El tipo de obra tiene que ser Precio cerrado. Se elige al crear la obra, en Tipo de obra: «Certificas partidas contra un presupuesto congelado». Toda esta guía asume ese modo, porque certificar es medir partidas contra un presupuesto.

Los datos del promotor. La certificación se emite a su nombre. Si faltan, certly te los pide antes de dejarte crear el borrador. Están en Configuración, en el bloque Promotor — datos requeridos: Razón social y CIF / NIF.

Estados de una valorada

Estado	Qué significa
Pendiente	Recién generada. Es el único estado en el que se edita
Validada	Repasada y cuadrada. El contenido queda congelado
Certificada	Ya cuenta para la certificación del mes
Bloqueada	Está dentro de una certificación aprobada o enviada

Bloqueada no es un estado guardado ni algo que pongas tú: es lo que certly deduce y te muestra cuando la certificación que la incluye ya está cerrada.

Para validar hacen falta tres cosas: que no queden líneas de factura sin resolver, que la valorada no esté bloqueada por una certificación cerrada, y que ese mismo proveedor no tenga una valorada anterior todavía pendiente. La tercera es a propósito: el acumulado a origen se arrastra mes a mes, y si validas marzo antes que febrero deja de significar nada.

Estados de una certificación

Estado	Qué significa
Borrador	Se edita. Es el único estado con mediciones editables
Aprobada	Cerrada, con número de certificación y precios congelados
Enviada	Aprobada y marcada como entregada al promotor, con fecha

De Aprobada no se vuelve atrás desde la pantalla. Si hay que corregir un mes cerrado se crea una rectificativa, que es una versión nueva del mismo mes con el mismo número.

Lo que certly no decide por ti

Se puede certificar por encima de lo presupuestado. certly no lo impide, pero lo marca en rojo, te lo cuenta al aprobar y lo deja registrado. Que sea una decisión y no un descuido.

Lo mismo con las líneas de factura que no casan con ninguna partida: no se tiran ni se cuelan. Se quedan en un apartado aparte hasta que las resuelves, y una de las tres salidas es asumirlas como sobrecosto, que no se certifica al promotor.

Por dónde seguir

La valorada del mes · generarlas, los estados y los tres bloqueos para validar.
Resolver las líneas · la matriz, las líneas sin comanda y las tres salidas.
La certificación al promotor · el árbol, la procedencia de cada número, aprobar, enviar y el PDF.
Rectificativas · corregir un mes ya cerrado.