Recepción
Recepción es lo que pasa a pie de obra: llega un camión y se firma un albarán, y al final de la jornada alguien apunta las horas de la cuadrilla. certly recoge las dos cosas, desde el móvil del encargado y desde la web de la oficina, contra la misma obra.
El recorrido
Sección titulada «El recorrido»- La app de obra · instalarla en el móvil, dar de alta al encargado y darle acceso a la obra
- Capturar un albarán · foto o archivo, revisión y validación en el momento
- Los albaranes en la oficina · las vías de entrada, los estados y el paso de verificar
- Hojas de horas · la cuadrilla, la semana y el trabajo sin cobertura
Dos aplicaciones, una obra
Sección titulada «Dos aplicaciones, una obra»La app de obra es una PWA: se abre en el navegador del móvil y se instala desde el propio navegador, sin pasar por ninguna tienda. Es mono obra: el encargado elige una obra al entrar y todo lo que hace cuelga de ella.
Se entra por aquí: Abrir la app de obra. Cómo instalarla en la pantalla de inicio está en La app de obra.
En la oficina trabajas en la web de siempre, dentro de la obra, en el menú Recepción, que tiene tres entradas: Albaranes, Facturas y Horas Internas. Esta guía cubre Albaranes y Horas Internas; las facturas viven en Conciliación.
Los cuatro estados del albarán
Sección titulada «Los cuatro estados del albarán»| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Sin proveedor | certly no ha reconocido de quién es. Se asigna desde la sección fija de arriba |
| Sin verificar | Está dentro, pero nadie ha repasado que lo leído coincida con el papel |
| Verificado | Repasado por una persona y listo para conciliar |
| Facturado | Tiene detrás al menos una factura ya conciliada |
Un albarán no entra en Conciliación hasta que está Verificado. Es el único punto de todo el circuito donde una persona confirma qué entró de verdad en la obra.
Las horas de la cuadrilla
Sección titulada «Las horas de la cuadrilla»Cada obra tiene su Cuadrilla de la obra, que sale de la plantilla de la empresa. La hoja es semanal y es única para toda la obra: la tocan a la vez el encargado desde el móvil y la oficina desde la web.
Pasa por dos estados, Borrador y Validada, y validar cierra la semana entera para todos. Es la única parte de la app que funciona sin cobertura.
Y después
Sección titulada «Y después»Los albaranes verificados son la materia prima de Conciliación: la factura del proveedor se cruza contra ellos, línea a línea, y de ahí sale el desvío real de la compra.
Ejemplo · Edificio 24 viviendas. Los albaranes de hormigón HA-25 suman 150 m³ entregados. La factura del mes trae 165 m³. Esa diferencia sale sola en Conciliación porque los albaranes estaban verificados.