Conciliación

Conciliar es comprobar que lo que te facturan es lo que entró en obra, y al precio que adjudicaste. certly lo hace línea a línea, no por totales.

En el menú de la obra, Recepción · Facturas.

Por qué línea a línea

Un total puede cuadrar y estar mal. Si en una partida te cobran de más y en otra de menos, el total te sale bien y has perdido dinero igual.

Ejemplo · Edificio 24 viviendas, hormigón HA-25. Los albaranes del mes suman 150 m³ y la factura trae 165 m³. Son 15 m³ de más: 1.170 €. Leyendo el total de la factura eso no se ve.

El recorrido

1. Dar entrada a una factura · el PDF entra y certly lo lee
2. Agrupar líneas · cada línea de factura con los albaranes que la respaldan
3. Cerrar la conciliación · revisas los descuadres y decides
4. Descuadres y bloqueos · qué hacer cuando no te deja

Los cuatro estados

Estado	Qué significa
Sin conciliar	Lista para trabajar
Bloqueada	Le falta algo antes de poder conciliarse
Sin albarán	Es una factura que no lleva albaranes detrás, y así se ha marcado
Conciliada	Cerrada

Lo que hace falta antes

Conciliar cruza la factura contra albaranes verificados. Así que el trabajo de Recepción va por delante: si los albaranes del mes están sin verificar o sin proveedor asignado, la factura no se va a poder cerrar.

No es burocracia: un albarán sin verificar es un albarán que nadie ha mirado, y cruzar contra él sería darle valor a una lectura automática que puede estar mal.

Lo que certly decide y lo que decides tú

certly lee, agrupa y señala. Aceptar, reclamar o corregir lo decides tú.

Cuando algo no cuadra no te bloquea el paso: te lo enseña y te deja cerrar la conciliación asumiendo el descuadre, que queda registrado. Lo que no hace nunca es cerrarla sola.

Y después

Las valoradas del mes salen de las facturas conciliadas. Por eso conciliar no es papeleo: es lo que hace que certifiques sobre números comprobados.