Estudios
certly Estudios es donde preparas la oferta, antes de tener la obra. Trabajas sobre un presupuesto que todavía no es de nadie: lo importas, montas los descompuestos, agrupas partidas por oficio, pides precio a proveedores y decides con qué número te presentas.
Un estudio vive fuera de las obras. Lo tienes en Estudios, en el menú principal.
El ciclo de una licitación
Sección titulada «El ciclo de una licitación»El estado del estudio manda sobre lo que puedes tocar. Lo cambias desde la píldora de estado, arriba en el editor.
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| En estudio | Estás preparando el presupuesto. Es el único estado en el que se edita |
| Estudiada · no presentada | La descartaste antes de ofertar |
| Presentada | Ya has entregado la oferta |
| Adjudicada | La has ganado. Desde aquí creas la obra |
| No adjudicada | No ha salido |
Los saltos no son libres. Desde En estudio vas a Estudiada · no presentada o a Presentada. Desde Presentada vas a Adjudicada o No adjudicada, o vuelves atrás a En estudio. Adjudicada es terminal: solo un administrador puede reabrirla.
Por qué se congela el presupuesto
Sección titulada «Por qué se congela el presupuesto»En cuanto sales de En estudio, la rejilla pasa a solo lectura. Sale la banda de aviso arriba: el presupuesto está congelado · reábrelo («En estudio») para editar · exportación disponible.
No es una molestia gratuita. Un presupuesto de licitación es el número con el que te has presentado a un tercero. Si se pudiera retocar después sin dejar rastro, dentro de seis meses nadie sabría con qué mediciones y con qué precios ofertaste.
Por eso, si reabres un estudio que ya se presentó (Presentada, No adjudicada o Adjudicada), certly sella la versión actual como histórico en solo lectura y abre la siguiente para editar. Te lo pregunta antes: «Se sellará la versión V1 como histórico y se abrirá la V2 para editar. ¿Continuar?».
Estudiada · no presentada no sella nada al reabrirse: esa oferta nunca salió de casa.
El recorrido
Sección titulada «El recorrido»Estas páginas van en el orden en que se trabaja un estudio de verdad.
- Crear un estudio · el alta, la lista y la fecha límite de entrega
- Importar el presupuesto · BC3, Excel y PDF, y qué pasa con los ficheros que solo traen mediciones
- El editor · la rejilla, la navegación de hoja de cálculo y las columnas de coste y venta
- Descompuestos · descomponer una partida y de dónde salen los precios
- Ofertas y comparativos · agrupar partidas, pedir precio y aplicar ganadores
- Cuando ganas · pasar a Adjudicada, crear la obra y exportar
Dos precios, no uno
Sección titulada «Dos precios, no uno»Cada línea del estudio lleva su coste y su venta por separado, con sus importes Imp. PEM e Imp. PEC al lado. Al lado va el PBL, el precio base de licitación, que es el que suele venir en el fichero que te mandan.
Ver los tres a la vez es lo que te deja decidir el número con criterio en vez de calcular el margen al final y cruzar los dedos.
Ejemplo · Hormigón HA-25 en un edificio de 24 viviendas. El pliego trae un PBL de 95 €/m³. Tu objetivo de coste es 80. Cuando pides precio, el proveedor que gana te lo deja en 78. Esos 2 € de diferencia por metro cúbico son tuyos, y los ves en el mismo renglón donde estás decidiendo la baja.
Después del estudio
Sección titulada «Después del estudio»Cuando ganas, el estudio se convierte en obra y el trabajo sigue en los otros módulos: Obras, Compras, Recepción, Conciliación y Certificación.