Importar el presupuesto

Casi ningún estudio se teclea desde cero. Lo normal es que la propiedad te mande un fichero, y lo que hace certly es convertirlo a su formato, enseñártelo en una rejilla para que lo repases y crear el presupuesto con lo que tú apruebes.

Antes de empezar · solo en «En estudio»

La importación solo funciona con el estudio En estudio. En cualquier otro estado la opción no aparece y, si se intentara, el aviso es «Solo se puede importar mientras el estudio está «En estudio»».

Si el estudio ya está presentado y necesitas reimportar, reábrelo desde la píldora de estado. Eso sella la versión actual como histórico, que es exactamente lo que quieres: queda constancia de con qué presupuesto ofertaste.

Por dónde se entra

Con el presupuesto vacío, la rejilla te lo pone delante: Presupuesto vacío y el botón Importar presupuesto · BC3 · Excel · IA.

Con presupuesto ya cargado, la puerta es la paleta de comandos: ⌘K (o Ctrl+K) y Importar presupuesto · BC3 · Excel · IA.

Importar reemplaza el presupuesto entero

Al confirmar, certly borra el árbol actual del estudio y lo sustituye por el del fichero. No fusiona, no añade capítulos al final.

Si ya has metido trabajo a mano (descompuestos, precios, mediciones), impórtalo antes de ponerte, o exporta lo que tienes desde Exportar para no perderlo.

Los tres formatos

Arrastra el fichero al recuadro (Arrastra el presupuesto aquí) o pulsa Seleccionar archivo. Se admite PDF, Excel o BC3, hasta 25 MB.

BC3 y el Excel de plantilla certly son deterministas: se leen al instante y la rejilla aparece ya montada.

PDF y Excel de formato libre pasan por lectura automática. Verás «Analizando el presupuesto…». No hace falta que esperes mirando: puedes salir · el análisis continúa y lo encontrarás al volver. El borrador vive en el servidor, no en tu navegador, así que cerrar la pestaña no pierde nada.

Si el fichero no hay por dónde cogerlo, sale No se pudo analizar el archivo con el motivo y un Probar con otro archivo.

Si trabajas con Presto

Presto no es un formato de importación. Exporta a BC3 desde Presto y entra igual que cualquier otro BC3, con sus descompuestos y sus mediciones.

La plantilla de Excel

Bajo el recuadro tienes Descargar plantilla certly (estudio), que te da el fichero plantilla-certly-estudis.xlsx. Es la vía más limpia cuando el presupuesto lo montas tú o cuando te llega en un Excel desordenado que prefieres pasar a limpio a mano.

Trae dos hojas: el presupuesto y una hoja Instrucciones. Sus columnas son:

Columna	Qué va
EDT	El nivel, por número de puntos (ver abajo)
Código	Código único de la partida dentro de su capítulo
Nat	mo · mat · maq · otros. En las partidas puede quedar vacío
Resumen	La descripción
CanPres	La cantidad (medición)
Ud	m2 · m3 · ml · u · h · kg
Pres	El PBL por unidad. Opcional
ImpPres	Cantidad × PBL. Informativo, se recalcula al importar
Texto	Pliego o texto largo de la partida. Opcional
Mediciones	Detalle de medición, como lista JSON (ver abajo)

El nivel lo marca el número de puntos del EDT, y el tercero es el que importa:

• 01 · capítulo
• 01.01 · subnivel (agrupación)
• 01.01.01 · partida
• 01.01.01.01 · línea del descompuesto

Las reglas de filas: la fila 1 son las cabeceras y no se tocan (son el contrato de importación), la fila 2 son pistas por columna y se ignora, la fila 3 son datos generales (el nombre va en la columna Resumen), y el presupuesto empieza en la fila 4. Las filas de ejemplo se pueden borrar.

La columna Mediciones normalmente la genera certly al exportar. Si la rellenas a mano, va una lista JSON por partida:

[{ "comment": "Planta baja", "units": 2, "length": 5.0, "latitude": 1.2, "height": null, "partial": 12.0 }]

latitude es el ancho, y la suma de los partial tiene que cuadrar con CanPres.

Ficheros que solo traen mediciones

Es el caso más frecuente en licitación pública: te mandan el estado de mediciones sin precios para que lo valores tú.

Entran perfectamente. La columna de precio es opcional en la plantilla, y en un BC3 puede venir a cero. certly importa la estructura y las mediciones, y las columnas de precio quedan en blanco esperándote.

El precio que sí trae el fichero entra como PBL, el precio base de licitación. El coste y la venta los montas tú después, en el editor y con los descompuestos. Eso es lo correcto: el PBL es el número de la propiedad, no el tuyo.

El aviso del rendimiento sin medición

Si una partida viene sin medición y su descompuesto trae cantidades, certly no puede calcular el rendimiento por unidad y te avisa: «Alguna partida sin medición: el rendimiento de su descompuesto no se puede recuperar y se importa como cantidad absoluta». Revisa esas partidas antes de fiarte de sus precios unitarios.

El detalle de medición que no cuadra

Cuando el fichero trae líneas de medición (uds × largo × ancho × alto) y su suma no coincide con la medición total declarada, certly se queda con la cantidad total y descarta el detalle, avisando: «Detalle de medición descartado en «01.03»: no cuadra con la medición total; se conserva la cantidad».

Preferimos perder el desglose a meterte en el presupuesto una medición que no es la que pone el documento.

Repasar antes de crear

Con el fichero leído, se abre la rejilla de revisión a pantalla casi completa. Las columnas son Código · Descripción · Cant. · Ud · Coste · PBL, y los capítulos llevan su subtotal calculado.

La columna Coste solo se guarda en las líneas del descompuesto

En una línea de descompuesto, lo que pongas en Coste se guarda como coste, y la venta arranca igual que él (margen cero).

En una partida, no. El presupuesto del estudio guarda una sola columna de precio de partida al importar, y es el PBL. Si dejas el PBL vacío y rellenas el Coste, ese número acaba en el PBL de todos modos.

Así que trata la columna Coste de una partida como un apunte de trabajo, no como su coste definitivo: el coste de las partidas se monta después en el editor, a mano o con descompuestos.

Se edita como una hoja de cálculo: Enter baja, Tab va a la derecha, puedes pegar un bloque desde Excel y Ctrl+Z deshace.

A la derecha está el panel Validación:

• Los errores bloquean. Mientras haya alguno, el botón dice cuántas incidencias por resolver y no deja crear el presupuesto.
• Los avisos solo informan (una venta por debajo del coste, una cantidad vacía). Se cierran uno a uno con la ✕ y se pueden volver a mostrar.

Sin nada pendiente, el panel dice Sin incidencias y el pie Listo para crear.

En la barra inferior tienes también Aplicar con IA, donde pides el retoque en castellano: «baja un 5% el capítulo 2», «pon unidad M2 en la 01.03».

Los tres botones del pie

Descartar tira el borrador y te devuelve al recuadro de subida.

Descargar Excel certly te materializa el borrador tal como está en un Excel con el formato de la plantilla. Es la vía de escape útil cuando el fichero venía muy sucio: te lo bajas, lo arreglas cómodo en Excel, y lo vuelves a subir. Excel sigue siendo mejor herramienta para ciertas faenas de limpieza, y no tiene sentido pelearse con eso.

Crear presupuesto confirma. El árbol del estudio queda montado y el diálogo se cierra.

Si quedaba algún error sin resolver, el aviso es «El presupuesto tiene incidencias que impiden la importación. Resuélvelas antes de crear el presupuesto».

Empezar en blanco

También puedes no importar nada. Con el presupuesto vacío, pulsa Enter y certly te crea el capítulo 01 para que empieces a teclear. Sirve para estudios pequeños y para probar.

Y ahora

El editor: moverte por la rejilla y poner precios.