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El editor

El editor del estudio ocupa la pantalla entera. Arriba una barra con el estado y las acciones, en medio la rejilla del presupuesto, y abajo el detalle de la línea que tengas seleccionada. Todo lo que se teclea se guarda solo.

El editor de un estudio: el árbol de capítulos y partidas con las columnas de PBL, coste y venta

De izquierda a derecha: la flecha de volver a Estudios, el resumen del estudio, la píldora de versión (solo aparece a partir de la V2), la píldora de estado, la píldora de fecha de entrega, y el conmutador de vista Presupuesto · Comparativos.

A la derecha, Exportar (apagado mientras no haya partidas) y el botón ⌘K de la paleta de comandos.

Cuando el estudio no es editable sale además la etiqueta solo lectura, y si ya tiene obra creada, un enlace Obra que salta a ella.

La rejilla · capítulo, partida, subpartida

Sección titulada «La rejilla · capítulo, partida, subpartida»

Un solo árbol con los tres niveles. Los capítulos anidan, las partidas cuelgan de un capítulo, y el descompuesto de una partida cuelga de la partida.

Las columnas, de izquierda a derecha:

Columna Qué es
# El ordinal dentro del contenedor en el que estás
Código El código de la línea
Resumen La descripción. Se edita
Grupo El grupo de proveedor al que está asignada la partida
Ud La unidad
Cant. / Rend Medición en una partida, rendimiento en una subpartida
PBL · Imp. PBL Precio base de licitación, el que venía en el pliego
Coste · Imp. PEM Tu coste
Venta · Imp. PEC Tu venta, con la que te presentas

Clic derecho en la cabecera abre el selector para mostrar u ocultar columnas (también desde ⌘K · Columnas). Código, el control de plegado y Resumen no se pueden ocultar: sin ellos la rejilla no se lee. La preferencia se guarda por estudio, así que cada licitación recuerda cómo te gusta verla.

En la fila Ruta, sobre las cabeceras, van los totales del estudio en las tres bases. Al pulsar uno seleccionas ese par de columnas, que es lo que después copias y pegas.

Tecla Qué hace
Suben y bajan por la misma columna
Se mueven por la fila, como el tabulador
Enter Confirma la celda y baja a la de abajo
Esc (en una celda) Cancela la edición y deja el valor anterior
Esc (fuera de una celda) Suelta la columna seleccionada; a la segunda, sube un nivel
Supr Borra la selección
Ctrl+Z · Ctrl+Y Deshacer y rehacer
Ctrl+J Abre y cierra el detalle de abajo
⌘K · Ctrl+K Paleta de comandos

Enter es la tecla que más vas a usar y tiene un matiz: confirma y baja, pero cuando estás en la última fila de un contenedor en el que has entrado, además crea la línea siguiente. Así se monta un capítulo entero sin soltar el teclado.

En el pie del contenedor lo tienes escrito: + Nueva línea en Cimentación · Enter. En la raíz del presupuesto, + Nuevo capítulo.

Supr borra todo lo seleccionado, sin diálogo de confirmación. Si borras un capítulo, se lleva sus partidas; si borras una partida, se lleva su descompuesto y sus mediciones.

Sale un aviso con lo que ha caído («Eliminado: 1 capítulo, 12 partidas») y un botón Deshacer. También lo recupera Ctrl+Z mientras no hayas hecho otra cosa por medio.

La rejilla no pretende sustituir a Excel. Pretende que puedas ir y venir sin perder nada.

Copiar con Ctrl+C:

  • Con un par de columnas seleccionado desde la fila Ruta, copia ese par (precio unitario e importe) de todas las filas visibles. Aviso: «Columna PBL copiada (128 filas)».
  • Con filas seleccionadas, copia la tira completa de las diez columnas de cada una.

Pegar con Ctrl+V:

  • Con una columna de precio seleccionada, la columna del portapapeles cae de arriba abajo sobre las filas visibles, una a una.
  • Con una celda enfocada, el bloque se pega a partir de ahí, rellenando hacia la derecha y hacia abajo.

Los números salen y entran con coma decimal y sin separador de miles, que es lo que un Excel en español entiende sin pelearse.

Doble clic en un capítulo o en una partida lo pone como raíz de la rejilla. Solo ves esa rama, con sus hijos numerados en el margen. Es la forma cómoda de trabajar un capítulo grande sin scroll infinito.

Para salir: Esc, o doble clic en la banda de foco, o pulsar un nivel de la miga de pan de la fila Ruta.

Una partida sin descompuesto también deja entrar. Es a propósito: entrar y usar + Nueva línea es la forma de construirle el descompuesto a mano. Al entrar en una partida vacía, certly te abre además el panel de detalle de abajo, porque su medición es la que va a multiplicar todo lo que montes.

Ctrl+J lo abre y lo cierra. Se puede arrastrar para hacerlo más alto. Muestra siempre la partida seleccionada y guarda solo: en la esquina pone Autoguardado y parpadea a Guardando… mientras escribe.

Texto es el texto largo de la partida: pliego, condiciones de ejecución, notas de cotización.

Mediciones es la tabla de submediciones, con columnas Comentario · Uds · Longitud · Latitud · Altura · Parcial. El parcial es el producto de las dimensiones que rellenes, y abajo va la Medición total.

Enter en cualquier celda añade línea, y también tienes Añadir línea.

En cuanto metes una submedición, la celda Cant. de esa partida en la rejilla deja de ser editable: «La medición pasa a ser la suma de parciales». Si intentas escribirla directamente, el aviso es «La medición de una partida con submediciones es derivada; edítala en las mediciones». Hay un único sitio donde vive esa cifra, y es este.

⌘K o Ctrl+K, desde cualquier sitio, incluso editando una celda. Se escribe, se navega con ↑↓ y se ejecuta con .

Acciones

  • Recalcular venta… (no sale con el presupuesto congelado)
  • Importar presupuesto · BC3 · Excel · IA (solo con el estudio en En estudio)

Vista

  • Cambiar a Comparativos / Cambiar a Presupuesto
  • Densidad · Compacto / Cómodo
  • Columnas · mostrar u ocultar…

Poner la venta línea a línea es inviable en un presupuesto de 600 partidas. Recalcular venta la fija de golpe a partir del coste:

venta = coste × (1 + margen)

Escribes el margen en porcentaje (viene prefijado con el último que usaste) y eliges el Ámbito: Todo el presupuesto o Subárbol seleccionado, que es el capítulo o la partida en la que estés metido. El segundo solo se activa si has entrado en algo.

Tres casos, y los tres tienen el mismo motivo: ese número se calcula en otro sitio.

Celda Aviso Dónde se toca
Cantidad de una partida con submediciones La medición de una partida con submediciones es derivada; edítala en las mediciones El panel Mediciones
Coste o venta de una partida con descompuesto El coste/venta de una partida con descompuesto es derivado; edítalo en el desglose Las líneas del descompuesto
Coste de una partida subcontratada El coste está bloqueado por subcontratación; quita el bloqueo para editarlo El menú de la partida

Los importes de capítulo y los totales de la fila Ruta tampoco se editan nunca: son sumas.

Descompuestos: descomponer la partida y de dónde salen los precios.