Cuando ganas
Has ganado. Ahora hay que convertir el estudio en una obra sin volver a teclear el presupuesto, y sin perder el rastro de con qué números te presentaste.
Marcar Adjudicada
Sección titulada «Marcar Adjudicada»Desde la píldora de estado del editor, con el estudio en Presentada, elige Adjudicada.
La rejilla se congela y sale la banda verde: Adjudicado · solo lectura · el presupuesto queda congelado tal como se presentó · exportación disponible.
Este es el estado terminal del estudio. Si hay que reabrirlo, solo puede hacerlo un administrador, con Reabrir (solo admin) en la propia banda o desde la píldora de estado.
Crear la obra
Sección titulada «Crear la obra»Con el estudio en Adjudicada, abre la píldora de estado. Debajo de las transiciones aparece Crear obra. Solo lo ve un administrador, y solo mientras el estudio no tenga obra todavía. Si ya la tiene, ahí pone Ver obra.
El diálogo Crear obra dice a qué vas: «Traspasa el estudio adjudicado a una obra en ejecución. El estudio queda enlazado».
| Campo | Obligatorio | Viene relleno con |
|---|---|---|
| Código de obra | Sí | El código del estudio |
| Nombre | No | El resumen del estudio |
| Fecha de inicio (opcional) | No | Vacío |
Debajo, el resumen de lo que va a pasar: coste → objetivo · venta → presupuesto, más un comparativo en borrador por cada grupo de proveedor.
Al confirmar: «Obra creada · 6 comparativo(s) en borrador», y certly te lleva a la obra nueva. El estudio queda enlazado a ella, con el enlace Obra en su cabecera y el chip Ver obra en la lista de estudios.
La obra nace en ejecución y con su presupuesto congelado. Importar el presupuesto es arrancar la obra; no hay un paso aparte de ponerla en marcha.
Dos avisos posibles: «Solo se puede crear la obra desde un estudio adjudicado» y «Este estudio ya tiene una obra creada». Una obra por estudio.
Qué viaja y qué no
Sección titulada «Qué viaja y qué no»Esto conviene tenerlo claro antes de crear la obra, porque no hay una segunda pasada.
Viaja
- La estructura completa: capítulos, partidas y sus descompuestos
- Las mediciones, como cantidad total de cada partida
- El coste de cada partida, que en obra es el objetivo
- La venta, que en obra es el presupuesto
- La dirección, el código postal, la ciudad, la provincia y la promotora
- La estructura de grupos de proveedor: cada grupo con partidas se convierte en un comparativo de obra en borrador, con sus partidas ya dentro
No viaja
- Los proveedores y sus ofertas. Los comparativos de obra nacen sin industriales
- El detalle de submediciones, que se resuelve a la cantidad total de la partida
- Los textos largos de las partidas
Reabrir un estudio y el versionado
Sección titulada «Reabrir un estudio y el versionado»Reabrir es volver a En estudio desde la píldora de estado. Se puede desde Estudiada · no presentada, Presentada y No adjudicada, y desde Adjudicada solo si eres administrador.
Cuando reabres un estudio que ya se presentó (Presentada, No adjudicada o Adjudicada), certly te pregunta antes:
Se sellará la versión V1 como histórico y se abrirá la V2 para editar. ¿Continuar?
Al aceptar, el presupuesto entero se guarda como versión en solo lectura y la que editas pasa a ser la siguiente.
Estudiada · no presentada no sella nada: esa oferta no llegó a salir, así que no hay un número entregado que proteger.
Consultar una versión sellada
Sección titulada «Consultar una versión sellada»La píldora V2 de la cabecera aparece a partir de la segunda versión. Al abrirla, listado con la actual (V2 · actual · editable) y las selladas, cada una con su fecha y su total.
Al elegir una sellada, la rejilla la muestra con la banda: Viendo V1 · solo lectura · sellada 14 mar 2026 desde «Presentada», y Volver a la versión actual para salir.
Mientras miras una versión, el conmutador de Comparativos está apagado (Vuelve a la versión actual para ver los comparativos): lo que se selló fue el presupuesto, no el estado de las cotizaciones.
También puedes exportar una versión sellada: el diálogo de exportación se titula Exportar presupuesto · V1 y los ficheros salen con el sufijo de versión.
Exportar
Sección titulada «Exportar»Botón Exportar de la cabecera, disponible en cualquier estado, incluido el congelado. Está apagado solo si el estudio no tiene ninguna partida.
Primero eliges el Precio, que es la base con la que sale el documento:
| Base | Qué saca |
|---|---|
| PBL | El precio de licitación, el del pliego |
| PEM | Tu coste |
| PEC | Tu venta, la oferta con la que te presentas |
Viene marcado PEC, que es lo que casi siempre se entrega.
Después, tres interruptores de detalle: Incluir descompuestos, Incluir textos e Incluir mediciones. Empiezan apagados: el listado compacto es el punto de partida y el detalle se pide.
Los tres formatos
Sección titulada «Los tres formatos»PDF · el documento de entrega. Sale con PRESUPUESTO Y MEDICIONES, agrupado por capítulos con su subtotal, y un RESUMEN DE CAPÍTULOS con el peso porcentual de cada uno. Lleva el logo y los datos de tu empresa en la cabecera y el pie.
Excel · la hoja de cálculo, generada en tu navegador. Para seguir trabajando el número fuera, o para mandarle a alguien algo que pueda tocar.
BC3 · el fichero FIEBDC-3 estándar, para que quien lo reciba lo abra con su propio programa de mediciones. Los códigos se limpian y se hacen únicos, porque en BC3 los códigos de concepto son globales y en el estudio no lo son.
Si no la ganas
Sección titulada «Si no la ganas»No adjudicada desde la píldora de estado. El presupuesto se congela igual y se puede exportar igual.
Merece la pena dejarlo bien marcado en vez de abandonarlo en Presentada: la lista de estudios se filtra por estado, y una licitación perdida bien cerrada es la que después te sirve para comparar cuando salga una parecida.
Desde No adjudicada siempre puedes volver a En estudio, con su versión sellada, y reaprovechar el presupuesto para la siguiente.
Y ahora
Sección titulada «Y ahora»La obra ya está en marcha. El trabajo sigue en Obras para ponerla a punto, y después en Compras, Recepción, Conciliación y Certificación.