Cerrar la conciliación

Con las líneas agrupadas, queda decidir. Cerrar la conciliación es decir «esta factura la doy por buena», con o sin descuadres.

Antes de cerrar, mira tres cosas

Que el subtotal cuadre con las líneas. Si la suma de las líneas no da el subtotal de la cabecera, certly te lo dice con los tres números a la vista: subtotal de cabecera, suma de líneas y diferencia. Suele ser una línea mal leída o una que falta.

Las cantidades. Lo facturado contra lo que entró en obra según los albaranes.

Los precios. Lo facturado contra lo que adjudicaste en la comanda. Aquí es donde aparecen las desviaciones de precio, artículo por artículo.

Conciliar

Pulsa Conciliar. Si no hay nada raro, la factura pasa a Conciliada y ya está.

Si hay descuadres, certly te para y te los enseña antes de cerrar. No te impide seguir: te pide que confirmes que los estás aceptando a sabiendas. La factura queda conciliada y con constancia de que se cerró con avisos.

Esa distinción importa. Dentro de tres meses vas a poder saber si esa factura cerró limpia o si alguien decidió tragar con quince metros cúbicos de más.

Cuándo aceptar y cuándo no

Acepta cuando la diferencia tiene explicación: un porte que no lleva albarán, un redondeo, material que entró con el albarán del mes que viene.

No cierres todavía cuando la diferencia es dinero que no reconoces. El momento de llamar al proveedor es ahora, con la factura delante y los albaranes al lado. Si lo dejas para el cierre de obra, ya no hay conversación: hay una pérdida.

Esa es toda la ventaja de conciliar al entrar la factura en vez de al final.

Facturas sin albarán

Las marcadas como Sin albarán se cierran igual, pero lo único que se comprueba es que las líneas cuadren con el subtotal de cabecera. No hay entregas contra las que cruzar.

Volver atrás

Una factura conciliada se puede reabrir si te has equivocado. Ten en cuenta que si esa factura ya ha entrado en una valorada, tocarla arrastra: revisa Certificación después.

Ir del tirón

Si has abierto la conciliación desde la lista con varias facturas seleccionadas, al cerrar una te lleva a la siguiente y así hasta acabar. Las que ya estaban conciliadas se saltan.

Y después

Las facturas conciliadas del mes son lo que alimenta las valoradas. Cuando las tengas todas, ahí las generas.