La comanda
La comanda es el pedido. Es el documento que recibe el proveedor y contra el que se van a cruzar después los albaranes y las facturas.
En el menú de la obra, Compras · Comandas.
Tres maneras de que exista
Sección titulada «Tres maneras de que exista»Desde un comparativo. La habitual. Sale sola al adjudicar, con los precios adjudicados y ligada a sus partidas.
Subiendo el PDF. Si el pedido lo hiciste fuera de certly, arrastra el PDF. certly lo lee y te enseña una vista previa con el proveedor, las líneas y el total antes de crear nada. Solo PDF, hasta 25 MB.
A mano. Con Nueva comanda manual rellenas cabecera y líneas. Nace en Borrador.
Dos estados y punto
Sección titulada «Dos estados y punto»| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Borrador | Todavía no ha salido. Puedes borrarla y editar los datos del PDF |
| Enviado | Ya está en manos del proveedor. Inmutable |
No hay más. Una comanda no se «cierra» ni se «recibe»: eso lo cuentan los albaranes y las facturas que cuelgan de ella.
Las comandas no se editan
Sección titulada «Las comandas no se editan»Esta es la regla que más sorprende al principio: «Sólo lectura · las comandas no se editan tras crearse».
No es un descuido. Una comanda es un compromiso con un tercero. Si cambia lo que has pedido, lo honesto es que cambie el documento y su número, no que se reescriba por debajo el que el proveedor ya tiene.
Lo que sí puedes tocar mientras esté en Borrador son los datos que se imprimen en el PDF.
Para cambiar líneas o proveedor:
- Si es manual o subida · la borras y la vuelves a crear
- Si viene de un comparativo · revocas el comparativo, lo corriges y vuelves a adjudicar
Enviarla
Sección titulada «Enviarla»Desde el menú ⋯ de la comanda, Enviar al proveedor. certly te avisa de que después queda inmutable.
Antes de dejarte enviar comprueba dos cosas:
Que tenga proveedor. Sin proveedor no sale: «Falta proveedor. Vincula uno primero». Es bloqueo duro, porque una comanda sin proveedor no puede recibir albaranes.
Que las líneas estén vinculadas a partidas. Si alguna no lo está, te lo dice y te deja
decidir: {n} líneas sin partida vinculada. Vincula después o envía de todos modos. Es
aviso, no bloqueo, pero una línea sin partida no aparecerá en la valorada.
Si la obra sigue en configuración, también te sugiere congelar el presupuesto antes.
Comandas sin proveedor
Sección titulada «Comandas sin proveedor»Las que entran por PDF a veces no se dejan reconocer el proveedor. Se quedan arriba, en Pendientes de asignar proveedor, con el nombre que se extrajo del documento. Pulsas Asignar y eliges el contacto.
Merece la pena vaciar esa sección pronto: hasta que no tengan proveedor no se pueden enviar ni cruzar con nada.
Borrar una comanda
Sección titulada «Borrar una comanda»Solo si no tiene nada colgando. Si ya hay albaranes o facturas enlazados, o viene de un comparativo adjudicado, certly te lo impide: «La comanda tiene documentos vinculados o proviene de un comparativo. Resuélvelos primero».
Si el número ya existe
Sección titulada «Si el número ya existe»Al crear una manual con un número que ya está en la obra, certly te lo dice. Te ofrece reemplazar la existente solo si está en Borrador, no tiene documentos enlazados y no viene de un comparativo. Si no, te dice exactamente qué lo impide y cambias el número.
Y después
Sección titulada «Y después»La comanda es la referencia de precio. Cuando llegue la factura de este proveedor, Conciliación compara lo que te cobra contra lo que pone aquí y te avisa si se ha desviado.
Los albaranes entran por su lado, desde Recepción, y es en la factura donde se juntan las tres cosas: lo pedido, lo entregado y lo cobrado.