Montar el comparativo

Con el comparativo creado, toca meter lo que te responden. Cada industrial es una columna y cada partida una fila.

A la izquierda tienes lo tuyo: la cantidad, el precio Objetivo y el de Presupuesto. A la derecha, una columna por proveedor. Así es como ves la desviación sin salir de la fila.

Meter precios

Escribes el precio unitario en la celda del proveedor y la fila calcula sola el importe y la desviación contra el objetivo.

Si el proveedor te manda un Excel, no hace falta teclear: copias la columna de precios y la pegas directamente sobre la columna del proveedor. certly te confirma cuántos ha cogido ({n} precios pegados), o te avisa si no ha encontrado precios válidos en lo que pegaste.

No todos tienen que cotizar todo. En la cabecera de cada proveedor ves cuántas filas ha cotizado de cuántas, así que sabes de un vistazo quién te ha contestado a medias.

Costes ocultos o indirectos

Hay cosas que un proveedor te mete y otro no: portes, medios auxiliares, puesta en obra. Van a la sección de costes ocultos o indirectos.

Suman al total de ese proveedor, para que la comparación sea justa, pero no se certifican: no tienen venta al promotor detrás. Por eso están aparte y no como una partida más.

Activar el comparativo

Cuando ya tienes las ofertas dentro, pulsa Activar comparativo.

Al activar, partidas y proveedores quedan bloqueados. Los precios siguen editables, así que puedes seguir afinando si alguien te mejora la oferta.

Sirve para que el paquete que comparas no se mueva mientras negocias. Si te has dejado un industrial o sobra una partida, Volver a borrador, lo arreglas y vuelves a activar.

Leer el comparativo

Lo que decide no es solo el total. Mira tres cosas:

La desviación contra objetivo. Está por partida, en porcentaje y en euros. Un proveedor puede tener el total más bajo y estar caro en la partida que más medición tiene.

Quién ha cotizado qué. Un total bajo con la mitad de las filas sin cotizar no es un total bajo.

Los indirectos. El que parece más caro a veces es el único que ha incluido los medios auxiliares, y el barato te los va a pasar después.

La marca mejor oferta te señala la más baja recibida, que todavía no es ninguna adjudicación: es información, no decisión.

Exportar

Exportar Excel te saca el comparativo entero, con todas las columnas de proveedor. Sirve para enseñarlo en una reunión o para guardarlo con la documentación de la obra.

Y ahora

Cuando lo tengas claro, adjudicar.