Pedir oferta
Pedir oferta empieza por crear un comparativo. Ahí decides dos cosas: qué compras y a quién se lo pides.
Antes de empezar
Sección titulada «Antes de empezar»Necesitas el presupuesto de la obra importado, porque las partidas del comparativo salen de él. Si la obra está en configuración y todavía no hay presupuesto, verás el aviso «Disponible cuando importes el presupuesto de la obra».
Y necesitas los industriales dados de alta como contactos, con su NIF y su especialidad.
Crear el comparativo
Sección titulada «Crear el comparativo»En Compras · Comparativos, pulsa Crear comparativo.
El diálogo pide tres cosas:
Nombre. Lo que estás comprando, no el proveedor. Comparativo Estructura Forjado es
buen nombre; «Hormigones del Vallès» no, porque el proveedor todavía no lo sabes.
Partidas y Subpartidas. Con Seleccionar del presupuesto se abre el árbol de la obra y marcas lo que entra en este paquete. Puedes elegir capítulos enteros o partidas sueltas.
Industriales. A quién se lo pides. Los buscas por nombre, NIF, persona de contacto o especialidad, y puedes filtrar por categoría.
Si te falta algo, el diálogo te lo dice antes de dejarte crear: «Añade un nombre», «Selecciona al menos una partida», «Selecciona al menos un industrial».
Cómo agrupar las partidas
Sección titulada «Cómo agrupar las partidas»Un comparativo es un paquete de compra, y se adjudica entero a un solo proveedor. Esa es la regla que decide cómo agrupar: mete junto lo que le vas a comprar al mismo.
Toda la estructura en un comparativo tiene sentido si vas a contratar estructura completa. Si el hormigón se lo compras a una hormigonera y la ferralla a otro, son dos comparativos, porque son dos decisiones y van a ser dos comandas.
Una partida solo puede estar adjudicada en un comparativo. Si la metes en dos y adjudicas los dos, el segundo te lo va a impedir.
Si la obra viene de un estudio
Sección titulada «Si la obra viene de un estudio»Cuando la obra nace de un estudio adjudicado, los grupos de proveedores que montaste en el estudio ya están aquí como comparativos en Borrador, con sus partidas agrupadas.
Lo que no traen son los proveedores ni sus ofertas: eso lo vuelves a pedir. Entre el estudio y el arranque de obra suele pasar tiempo suficiente como para que los precios ya no sirvan.
Nace en borrador
Sección titulada «Nace en borrador»El comparativo recién creado está en Borrador, que es donde todo se puede mover: añadir y quitar partidas, añadir y quitar industriales, reordenar filas.
El siguiente paso es montar el comparativo con lo que te respondan.