El PDF de la comanda
El PDF de la comanda es lo que recibe el proveedor. Sale con tu membrete, no con uno genérico.
Se compone de dos capas, y conviene tener clara cuál es cuál: una se configura una vez y otra se rellena en cada comanda.
Lo que se configura una vez
Sección titulada «Lo que se configura una vez»En Ajustes, los datos de tu empresa. Se ponen una vez y salen en todas las comandas, y también en las certificaciones.
| Dónde sale | Qué es |
|---|---|
| Cabecera | Tu logo |
| Cabecera | Razón social, CIF / NIF, dirección completa |
| Cabecera | Teléfono, email, web |
| Pie | Registro Mercantil |
| Pie | El email al que el proveedor devuelve el pedido firmado |
El logo se sube en Ajustes y es el mismo que usan las certificaciones en PDF y los Excel que te saca Milo. Si no hay logo, la cabecera sale solo con el texto.
Lo que se rellena en cada comanda
Sección titulada «Lo que se rellena en cada comanda»Las condiciones comerciales no se heredan: cada comanda empieza en blanco y las pones tú.
Desde el menú ⋯ de la comanda, Datos del PDF. Solo mientras esté en Borrador: «Datos que se imprimen en el PDF de la comanda. Editable mientras esté en borrador».
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Fecha | La del pedido |
| Forma de pago | Confirming a 60 días, día 10 |
| IVA | ISP (inversión del sujeto pasivo), 21 %, 10 %, 4 % o 0 % (exento) |
| Retención (%) | 5 |
| Entrega a obra | Fecha o condiciones de entrega |
| Notas | Lo que quieras que aparezca en el PDF |
El IVA es informativo: se imprime, pero no suma al total de la comanda.
La retención de esta pantalla es la de la comanda. La obra tiene la suya en sus detalles, y el PDF no la usa: aquí pones la que aplique a este proveedor.
Lo que no se toca
Sección titulada «Lo que no se toca»El texto de cortesía de arriba, los encabezados de la tabla de líneas y el bloque de firmas (Conforme / Jefe de obra · Visto bueno) son fijos. No hay pantalla para cambiarlos.
Sacar el PDF
Sección titulada «Sacar el PDF»Desde el menú ⋯ de la comanda, Exportar PDF. Puedes sacarlo en Borrador para revisarlo antes de enviar.
Recomendación
Sección titulada «Recomendación»Como las condiciones no se heredan, ten a mano tu texto habitual de forma de pago y pégalo. Son diez segundos por comanda y es la diferencia entre un pedido completo y uno que no dice cuándo cobra el proveedor.