Adjudicar
Adjudicar es elegir con quién te quedas. Es el paso que convierte el comparativo en una compra de verdad.
Elegir al ganador
Sección titulada «Elegir al ganador»Con el comparativo en Activo, pulsa Adjudicar.
certly crea la comanda del ganador con los precios adjudicados, colgando de las partidas y del comparativo que la originaron. Nace en Borrador, para que la repases antes de que salga.
Arriba te aparece la confirmación con el proveedor y el número de comanda, y un acceso directo a ella con Ver comanda.
Si el comparativo sigue en Borrador, el botón te frena: «Activa el comparativo antes de adjudicar».
Un comparativo, un ganador
Sección titulada «Un comparativo, un ganador»Se adjudica el comparativo entero a un proveedor. No se puede repartir: esta partida a uno y aquella a otro.
Si quieres repartir, son dos comparativos. Montas uno con las partidas que le vas a dar a cada proveedor y adjudicas cada uno por su lado. Es más trabajo al crearlos, y a cambio cada compra queda con su comparativo y su comanda, que es lo que después te deja saber por qué compraste a ese precio.
El ganador tiene que ser uno de los industriales a los que pediste oferta, y tiene que haber cotizado al menos una partida con precio.
Si no te deja adjudicar
Sección titulada «Si no te deja adjudicar»Sale el aviso No se puede adjudicar por una de estas razones.
La partida ya está adjudicada en otro comparativo
Sección titulada «La partida ya está adjudicada en otro comparativo»certly te lista cuáles y en qué comparativo están. Una partida no puede estar comprada dos veces.
Tienes dos salidas: quitar las partidas en conflicto de este comparativo, o ir al otro y revocar su adjudicación. Desde el propio aviso tienes Ir a Comparativos.
Hay partidas en un PC en propuesta
Sección titulada «Hay partidas en un PC en propuesta»Las partidas de un presupuesto complementario que todavía está en propuesta no se pueden comprar: formalmente aún no existen.
certly te dice qué PC es. Apruébalo en Presupuesto y vuelve. Desde el aviso tienes Ir a Presupuesto.
No se pudo completar
Sección titulada «No se pudo completar»El mensaje genérico, «La adjudicación no se pudo completar. Revisa el comparativo e inténtalo de nuevo». Si se repite, revisa que el comparativo siga activo y que no haya cambiado nada por debajo mientras lo tenías abierto.
Deshacer una adjudicación
Sección titulada «Deshacer una adjudicación»Revocar adjudicación devuelve el comparativo a Activo y se lleva por delante la comanda que se generó.
Si esa comanda ya no se puede retirar, porque tiene albaranes o facturas colgando, certly no revoca y te lo dice: «No se pudo revocar la adjudicación. Si existe una Comanda generada, elimínala primero». Resuelves lo que cuelga de la comanda y vuelves.
Un comparativo adjudicado tampoco se puede eliminar: primero revocas, después borras.
Cambiar algo después de adjudicar
Sección titulada «Cambiar algo después de adjudicar»Una comanda creada desde un comparativo no se edita. El camino es: revocar el comparativo · borrar la comanda · corregir · volver a adjudicar, y se genera una comanda nueva.
Es más rígido que editar a mano, y a propósito: la comanda es lo que el proveedor ha recibido. Si cambia, tiene que cambiar con número nuevo.
Y ahora
Sección titulada «Y ahora»La comanda: repasarla y enviarla.