La app de obra

La app de obra es el certly del encargado: capturar albaranes y apuntar horas, nada más. No es una app de tienda, es la misma web abierta en el móvil y guardada en la pantalla de inicio. Eso tiene una consecuencia práctica buena: se actualiza sola y no hay que pedirle a nadie que instale nada desde Google Play ni App Store.

Instalarla en el móvil

Abre esta dirección en el navegador del móvil:

Entrar en la app de obra

Verás la pantalla de entrada con la marca certly y el subtítulo Captura de albaranes en obra.

No hay botón de instalar dentro de la app, ni asistente que te lleve de la mano. La instalación la hace el navegador, con su propio menú. Es el mismo gesto que usarías para guardar cualquier página. Haz clic aquí para abrirla, y sigue los pasos de tu móvil.

En Android, con Chrome

Chrome suele ofrecerlo solo, con un aviso de instalación en la parte de abajo. Si no sale, o si ya lo has descartado:

1. Menú ⋮ arriba a la derecha
2. Instalar aplicación (según la versión, Añadir a pantalla de inicio)
3. Confirma

En iPhone, con Safari

En iPhone tiene que ser Safari. Desde Chrome de iOS no se instala.

1. Botón Compartir, el cuadrado con la flecha hacia arriba
2. Baja en la lista hasta Añadir a pantalla de inicio
3. Añadir

El icono queda con el nombre de certly en la pantalla de inicio, y al abrirlo arranca a pantalla completa, sin barra de navegador ni pestañas.

Instálala aunque el encargado no la vaya a instalar

Todo funciona igual desde el navegador sin instalar. Pero el icono en la pantalla de inicio es lo que hace que se use: si hay que acordarse de una dirección, no se usa.

Y hay un motivo técnico: la caché que permite abrir las hojas de horas sin cobertura se llena la primera vez que se abre la app con línea. Ábrela una vez en la oficina, con wifi, antes de que se vaya a la obra.

Dar de alta al encargado

El encargado necesita un usuario de tu empresa. Se crea desde la web, en Empresa · Equipo, y solo lo puede hacer un administrador.

Pulsa Añadir usuario y rellena:

El formulario no lleva etiquetas: cada casilla se identifica por lo que pone dentro.

Casilla	Obligatorio	Notas
email@empresa.com	Sí	Es lo que usará para entrar
Nombre completo	Sí	El que verás en el equipo y en la cuadrilla
Contraseña (mín. 8)	Sí	Con Ver la compruebas antes de dársela
Rol	Sí	Miembro o Administrador
Obras con acceso	Solo si es Miembro	Chips con el código de cada obra

Pulsa Crear usuario. El botón está apagado hasta que hay correo, nombre y una contraseña de 8 caracteres o más.

certly no envía ningún correo de invitación. Al crear el usuario te sale la confirmación con el correo y el recordatorio de que la contraseña se la tienes que pasar tú, por donde tú quieras. Desde ahí puedes seguir con Añadir otro o Cerrar.

El rol decide qué obras ve

Un Administrador ve todas las obras de la empresa, siempre, y no se le asignan obras una a una.

Un Miembro ve solo las obras que le marques en Obras con acceso. Eso es exactamente lo que aparecerá en el selector de obra de su móvil. Si no le marcas ninguna, entra pero no ve nada.

Para un encargado, lo normal es Miembro con su obra marcada.

Darle acceso a otra obra más adelante

Cuando el encargado cambie de obra, o lleve dos, vuelve a Empresa · Equipo. En su fila, la columna Obras lleva un chip por obra: la × del chip le quita el acceso, y el desplegable + obra se lo da. En la fila de un administrador esa columna dice Todas, porque no hay nada que asignarle.

El cambio se ve en su móvil en cuanto vuelve a cargar la lista de obras, sin reinstalar nada.

Si todavía no tienes obras creadas, la sección te lo dice: «No hay obras todavía. Crea una obra antes de asignarla». Se crea la obra primero, en Obras, y después se asigna.

La primera entrada

En la pantalla de acceso, el encargado escribe Correo y Contraseña y pulsa Entrar.

Dos avisos que salen aquí y conviene reconocer:

• «Credenciales no válidas» · el correo o la contraseña no son los que creaste. Ojo con el corrector del móvil en el correo.
• «Tu usuario no tiene empresa asignada. Contacta con tu administrador» · el usuario existe pero no cuelga de ninguna empresa. Eso se arregla desde la oficina, no desde el móvil.

El selector de obra

Nada más entrar aparece Elige una obra, con las obras a las que tiene acceso. Cada línea trae el nombre de la obra y debajo su código y su ubicación. Las obras archivadas no salen.

Si la lista está vacía, verás «No tienes obras asignadas»: falta marcarle la obra en Empresa · Equipo. Si en cambio sale «No se pudieron cargar las obras. Comprueba la conexión», es cobertura, no permisos.

Al tocar una obra se entra en su pantalla principal, con cuatro acciones:

Acción	Para qué
Capturar albarán	Haz una foto con la cámara
Subir archivo	PDF o foto del albarán
Ver historial	Albaranes de esta obra
Horas internas	Hoja de horas de la semana

La obra elegida se queda fija y se ve arriba, en la cabecera, junto a la marca. Para cambiar de obra se usa la flecha de atrás de la cabecera hasta volver a la lista.

Cambiar la contraseña

En la cabecera, el icono de la llave abre Cambiar contraseña. Pide la actual, la nueva y la nueva repetida.

Los tres avisos posibles:

• «Las contraseñas nuevas no coinciden»
• «La contraseña debe tener al menos 8 caracteres»
• «La contraseña actual no es correcta»

Al cambiarla se cierra la sesión en los demás dispositivos de ese usuario. Si el encargado ha perdido la suya y no puede entrar, no se recupera desde el móvil: un administrador le pone una nueva desde su fila en Empresa · Equipo y se la dice.

Un móvil, un usuario

Al entrar con un usuario distinto en el mismo teléfono, certly borra los datos que quedaban guardados en el móvil del usuario anterior. Es lo correcto por privacidad, pero significa que si el anterior tenía horas sin sincronizar, se pierden.

Antes de prestar el móvil a otro encargado, comprueba en Horas internas que el indicador dice Sincronizado.

Y ahora

Capturar un albarán: el flujo completo, desde la cámara hasta el albarán verificado.