Rectificativas

Una certificación aprobada o enviada no se toca. Si hay que corregirla, se crea una rectificativa: una versión nueva del mismo mes, con el mismo número de certificación, que nace en borrador y sustituye a la anterior cuando la apruebas.

Por qué no se edita y punto

Una certificación aprobada ya ha salido de tu ordenador. La ha visto la dirección facultativa, el promotor la ha usado para pagar, y su importe está arrastrado como M.ori en el mes siguiente.

Si se pudiera editar por debajo, el papel que tiene el promotor y el número que tienes tú dejarían de ser el mismo documento, sin que quedara rastro de cuándo cambió ni por qué. Por eso la corrección es explícita: v1 se queda como está, y lo que corriges vive en v2.

Es la misma lógica que en compras con las comandas ya enviadas: lo que el otro ya ha recibido no cambia sin número nuevo.

Crear la rectificativa

En la cabecera del mes, con la certificación en Aprobada o Enviada, tienes Crear rectificativa.

certly crea la versión nueva:

• Mismo número de certificación, versión v2.
• Mismo mes, misma fecha y mismas notas.
• Todas las filas copiadas de la anterior, con sus mediciones.
• Estado Borrador.

Sale el aviso de que la versión se ha creado, y en la cabecera aparece el selector de versiones: v1 | v2. Puedes volver a v1 cuando quieras para consultarla: sigue ahí, intacta, y su PDF se sigue pudiendo descargar.

Solo cabe una rectificativa por versión. Si ya existe una v2 en marcha, certly no crea otra: primero cierras la que tienes abierta.

Qué se desbloquea en las valoradas

Esta es la parte que se busca cuando llegas aquí desde una valorada bloqueada.

Mientras la v1 sea la última versión y esté aprobada o enviada, las valoradas de ese mes están Bloqueadas, con el cartel Esta valorada está incluida en la Certificación #5 v1 y la instrucción «Para editarla, crea la versión rectificativa de esa certificación», con acceso Ir a certificaciones.

En cuanto existe la v2 en borrador, esas mismas valoradas se abren. El cartel cambia a Certificación rectificativa en borrador: «Esta valorada vuelve a editarse; los cambios se reflejarán en la rectificativa al aprobarla».

Ese es el momento de arreglar lo de abajo: Volver a borrador en la valorada, corregir la medición o resolver una línea que se colocó mal, y volver a Validar y Certificar.

Cerrar la rectificativa

Con las valoradas ya corregidas, vuelves a la certificación v2 y la cierras como cualquier otra:

1. Recalcular desde valoradas para traer el estado nuevo. Los ajustes manuales que hubiera se vuelven a sumar encima.
2. Repasar el árbol y tocar M.mes donde haga falta. Sigue siendo editable porque v2 es un borrador.
3. Aprobar cert con el mismo diálogo de siempre: resumen, validaciones, Fecha de la cert y Notas finales, y Aprobar definitivamente.

Al aprobar la v2, sus precios se congelan, las valoradas del mes vuelven a quedar Bloqueadas, y v2 pasa a ser la versión que cuenta: es la que arrastra el mes siguiente como M.ori y la que se lleva el promotor.

Después, Marcar como enviada con su propia fecha y su nota, igual que la primera vez.

La rectificativa no hereda los precios congelados

Mientras v2 sea un borrador, sus precios siguen el precio vivo de la partida, y se congelan cuando la apruebas. Lo que sí reconcilia siempre al precio antiguo es la parte de arrastre (M.ori), que se valora con el precio de las certificaciones que ya se cerraron.

Traducido: si has cambiado el precio de una partida entre medias, la rectificativa certificará la medición nueva al precio nuevo, y el acumulado anterior seguirá cuadrando con lo ya certificado.

Los dos avisos que verás alrededor

El mes siguiente te avisa de que tu origen puede moverse

Si estás cerrando marzo y febrero tiene una v2 en borrador sin aprobar, marzo te lo dice: «Cert Feb v2 en borrador puede cambiar Med. origen al aprobarse», con «Coordina con Feb v2 antes de cerrar este mes» y un acceso Ir a Feb v2.

Tiene todo el sentido: el M.ori de marzo se calcula con lo que quede cerrado en febrero. Si apruebas marzo primero y luego cambias febrero, el acumulado de marzo se queda contando otra cosa.

Cierra febrero antes. O, si no puedes, cierra marzo sabiendo que después habrá que rectificar marzo también.

Un PC aprobado tarde

Cuando apruebas un complementario después de haber certificado el mes en el que se ejecutó, certly deja una nota permanente: «PC-007 fue excluido de cert C-MAR v1 (propuesta en ese momento)», con «Ahora está aprobada. Crea cert v2 para incluirla» y el botón Crear cert v2.

Es el caso más habitual de rectificativa, y el que más dinero recupera: trabajo que se ejecutó, que se facturó, y que no se certificó porque el papeleo del complementario iba detrás de la obra. Sin ese aviso, se queda sin cobrar y nadie se entera.

Lo que no se puede hacer

Borrar una certificación aprobada o enviada. Solo se eliminan borradores. Para lo demás, rectificativa.

Desaprobar desde la pantalla. No hay botón de deshacer la aprobación: la corrección va por versiones, que es lo que deja rastro.

Colar una valorada nueva en un mes cerrado. Si el mes ya tiene su certificación aprobada, la valorada no se puede certificar. Primero creas la rectificativa, y con ella en borrador ya entra.

Y ahora

Si lo que quieres es preguntar por lo certificado sin navegar pantallas, Milo consulta la ejecución de la obra y te lo saca en tabla o en gráfico.