Resolver las líneas
Abierta una valorada, lo que ves es una matriz por comandas y, debajo, un recuadro naranja con lo que el auto-link no supo colocar. Resolver ese recuadro es el trabajo del mes: hasta que esté vacío, Validar sigue apagado.
La matriz, columna a columna
Sección titulada «La matriz, columna a columna»La valorada se organiza en secciones, una por comanda: Comanda PED-C31-003. Dentro de cada sección, una fila por partida comprada.
Las columnas van en tres bloques:
| Bloque | Sub-columnas | Qué es |
|---|---|---|
| Presupuesto | Medición · Precio · Importe | Lo que compraste en esa comanda, al precio de venta de la partida |
| Medición | Origen · Mes · Total | Lo ejecutado: lo acumulado de meses anteriores, lo de este mes, y la suma |
| Importe | Precio · Origen · Mes · Total | Lo mismo en euros |
Delante van UD, Código y Concepto.
La única celda que se edita es Medición · Mes. Todo lo demás se deriva. Y solo se edita mientras la valorada esté en Pendiente.
Si la partida no cuelga de ninguna comanda porque la creaste tú al resolver una línea, cae en una sección aparte: Sin comanda · partidas PC manuales.
Las señales de la matriz
Sección titulada «Las señales de la matriz»Aviso de sobre-medición. Si lo ejecutado (Origen más Mes) se pasa de lo que había presupuestado esa partida, la celda de total avisa: «La medición ejecutada supera lo presupuestado para esta partida». No te frena. Casi siempre es una de dos: o has ejecutado de más de verdad, o el auto-link colocó en esa partida una línea que era de otra.
Ver de dónde sale el Mes. En las filas automáticas puedes desplegar Ver líneas de factura de esta partida y te enseña qué líneas de qué facturas están sumando ahí. Es lo primero que hay que mirar cuando un número no cuadra.
Soltar. Si una de esas líneas no era de esta partida, la sueltas con Soltar. Vuelve al apartado Sin comanda para que la coloques tú, con el aviso «Línea soltada · ahora en «Sin comanda»». No se recoloca sola por detrás: una vez la sueltas, decides tú.
Notas. Cada fila admite una nota con Añadir nota, para dejar escrita la justificación de una medición. Se guarda con Guardar.
El apartado Sin comanda
Sección titulada «El apartado Sin comanda»Debajo de la matriz, en naranja, el bloque Sin comanda con la cuenta al lado: «2 líneas de factura sin partida». Cada línea trae artículo, cantidad, unidad y la factura de la que viene.
Estas líneas no son filas de la valorada: no suman nada todavía. Están esperando a que digas qué son. Por eso bloquean Validar.
Que aparezcan es normal, no es un fallo del sistema. El proveedor factura con sus descripciones y tú compraste con las tuyas. Lo raro sería que casara todo.
Al lado de cada línea tienes un selector de partida. Ábrelo y salen tres caminos.
Salida 1 · Vincular a una partida existente
Sección titulada «Salida 1 · Vincular a una partida existente»El caso más frecuente: la línea sí era de una partida del presupuesto, solo que la descripción no se parecía lo suficiente.
El selector te muestra primero Sugeridas (lo que el sistema cree más probable) y debajo el presupuesto entero, separado en Original y Complementario. Buscas, seleccionas y listo: se vincula al momento, sin confirmación. Sale el aviso «Línea vinculada a partida» y la línea desaparece del recuadro naranja y aparece como fila en la matriz.
La cantidad se convierte a la unidad de la partida cuando ambas miden lo mismo, y se valora al precio de venta de la partida, no al precio que traía la factura. La valorada es lo que le vas a certificar al promotor, no lo que te ha costado.
Dos cosas que verás en el selector:
- ya en otra comanda/valorada · esa partida ya está en la comanda o valorada de otro proveedor. Es un aviso suave, no un bloqueo: «Puedes vincularla igualmente». Pasa cuando dos industriales tocan la misma partida.
- propuesta · la partida pertenece a un PC que todavía no está aprobado. Si la eliges, certly no vincula: «Esa partida no es vinculable (PC sin aprobar). Apruébala primero o elige otra partida».
Salida 2 · Crear una partida PC nueva
Sección titulada «Salida 2 · Crear una partida PC nueva»Cuando lo que te facturan no existe en el presupuesto porque es trabajo que no estaba previsto.
En el pie del selector tienes Crear PC nueva. Se abre el cajón Nuevo PC con la partida ya rellenada con la descripción, la cantidad y la unidad de la línea. Tú pones el Código y el Título del capítulo (el código puede quedar en automático), el Motivo, y los precios de Coste ud. y Venta ud..
El PC nace en propuesta. Eso importa por lo que viene después:
- La línea queda vinculada y sale del recuadro naranja, así que Validar se desbloquea.
- Pero Certificar no: mientras el PC siga en propuesta, la valorada no se puede certificar. Arriba te aparece el aviso con Aprobar PC-007 y Ir a Pres. Complementario.
El motivo es el mismo que en compras: un complementario en propuesta formalmente no existe todavía. No se compra y no se certifica hasta que está aprobado.
Salida 3 · Asumir como sobrecosto
Sección titulada «Salida 3 · Asumir como sobrecosto»La tercera salida es la que cuesta pulsar: ese importe te lo comes tú.
En el pie del selector, Asumir como sobrecosto. Sale la confirmación con el texto exacto de lo que va a pasar: ««Mortero especial» se asumirá como coste de la obra: no se certifica al promotor y queda registrada en Costes absorbidos».
Debajo tienes Motivo (opcional), con un ejemplo del tipo «portes incluidos en la partida». Es opcional, y aun así conviene rellenarlo siempre: dentro de seis meses, un importe absorbido sin motivo es un agujero que nadie sabe explicar. Confirmas con Asumir coste y sale «Línea asumida como sobrecosto».
Qué pasa después:
- La línea sale del recuadro naranja, así que deja de bloquear Validar.
- Aparece en la matriz marcada con Sobrecosto, en gris, con la explicación «no se certifica. Registrado en Costes absorbidos».
- No suma en ningún total de la valorada y nunca llega a la certificación.
- El gasto sigue siendo gasto: lo que te facturaron sigue contando como coste real de la obra. Lo que desaparece es el ingreso, no el pago.
Deshacer
Sección titulada «Deshacer»Quitar fila está en las filas que creaste tú al vincular o al meter un PC. La quita y «su línea de factura vuelve a «Sin comanda»», con lo que Validar se vuelve a bloquear hasta que la resuelvas de otra forma. Es la vuelta atrás de las salidas 1 y 2.
Para las filas automáticas, la vuelta atrás es Soltar, que ya está descrita arriba.
Todo esto solo funciona mientras la valorada esté en Pendiente. Si ya la validaste, pulsa Volver a borrador primero.
Y ahora
Sección titulada «Y ahora»La certificación al promotor: qué pasa con estos números cuando la valorada llega a Certificada.