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Cómo preguntarle

Háblale normal. No hay sintaxis, ni comandos, ni hay que saber cómo se llaman las cosas por dentro. Lo que sí cambia el resultado es cuánto criterio le das en la pregunta.

«Facturas» le dice el tema. «Qué facturas de este mes no concilian y qué las bloquea» le dice el tema, el periodo y qué quieres saber. La segunda te da una respuesta accionable a la primera.

Preguntas que funcionan bien:

  • «¿En qué partidas voy peor de margen y cuánto me estoy dejando?»
  • «¿Qué facturas de Hormigones del Vallès están sin conciliar y qué las bloquea?»
  • «Compárame lo comprado contra lo presupuestado en estructura»
  • «¿Qué me falta por licitar?»
  • «¿Cuánto llevo comprometido por proveedor?»

Si el chat está vacío, Milo te propone unos arranques: tres del dominio en el que estés si hablas con un especialista, o una rejilla agrupada si hablas con el Jefe de obra. Son solo un empujón, y al pulsar uno se envía tal cual. Si no es lo que buscabas, ignóralos y escribe lo tuyo en la caja.

«El último mes», «este año», «desde marzo» los convierte a fechas concretas contra la fecha de hoy antes de consultar. No hace falta que le escribas el rango.

Donde sí conviene ser explícito es cuando tienes en la cabeza un corte que él no puede adivinar: «el mes de certificación» no es lo mismo que «el mes natural de la factura». Dilo y te lo respeta.

En vez de elegir por su cuenta, te devuelve una sola pregunta. El caso típico es el nivel del presupuesto: en certly la jerarquía es Capítulo · Partida · Subpartida, y en obra se dice «partida» tanto para una como para otra. Si pides «las partidas», te preguntará a qué nivel las quieres antes de darte una tabla que no es la que esperabas.

Cuando Milo menciona algo concreto no te da un código suelto: te lo deja enlazado. En la respuesta ves el código humano (INV-2025-040, DN-2025-00170) y al pulsarlo saltas al documento.

Lo hace con facturas, albaranes, pedidos, comparativos, certificaciones, valoradas y contactos. Si un código aparece en negrita y sin enlace es que Milo no tiene la referencia interna de ese registro: normalmente porque el código lo has escrito tú, o viene de un texto y no de una consulta.

Milo no te vuelca ochocientas facturas en el chat. Te dice cuántas hay y te ofrece salidas en forma de chips debajo de la respuesta: «Todas en Excel», «Filtrar por fecha», «Solo las 20 más recientes». Pulsas una y sigue desde ahí. Si le confirmas que las quieres todas, no te las lista: te las saca en un Excel y te resume el total en el chat.

Esos mismos chips aparecen al final de casi cualquier respuesta de datos, con dos o tres continuaciones probables. Son preguntas normales: al pulsar una se envía directamente, igual que si la hubieras escrito tú.

Y cuando lo que te devuelve es un subconjunto, lo dice. Si te contesta con un número redondo sin decirte sobre cuántos registros lo ha calculado, desconfía y pregúntaselo.

Cada dominio de la obra tiene su agente. Lleva las herramientas de lo suyo y lee las de sus vecinos, pero solo escribe en su dominio.

Agente De qué responde
Jefe de obra Preguntas que cruzan varios dominios
Presupuesto Capítulos, partidas, desviaciones, complementarios
Cronograma Planificación y tareas retrasadas
Comparativos Licitaciones entre proveedores y adjudicaciones
Comandas Pedidos al proveedor
Albaranes Notas de entrega
Facturas Facturas y conciliación
Valoradas Medición de obra ejecutada por periodo
Certificaciones Certificaciones al promotor
Entidades Proveedores y clientes de la empresa

Cuando abres el panel desde una pantalla, el agente ya viene puesto: en /projects/…/invoices te atiende Facturas, en /projects/…/valoradas te atiende Valoradas. No tienes que hacer nada.

Para cambiarlo, el botón + a la izquierda de la caja de texto (o el nombre del agente en la cabecera). Se abre la lista con el activo marcado y una etiqueta esta pantalla en el que corresponde a donde estás.

Un especialista no improvisa fuera de lo suyo. Si le pides a Albaranes algo que es de facturación, no te da media respuesta inventada: te dice en una frase cuál es su ámbito y qué agente te toca. Suena así:

Yo respondo sobre albaranes; para eso cambia al agente Facturas con el selector (+).

Tienes tres salidas, de menos a más trabajo:

Reformula. A veces la pregunta era de su dominio y la habías planteado desde el otro lado. «¿Qué albaranes siguen sin factura?» sí la contesta Albaranes; «¿por qué no concilia esta factura?» no.

Pregúntaselo al Jefe de obra. Es la salida por defecto para cualquier cosa que cruce dominios: comprado contra presupuestado, entregado contra facturado, certificado contra valorado.

Cambia de agente con el +. Asumiendo que empiezas conversación. Es lo lógico cuando ya has terminado con un tema y arrancas otro.

También te redirige cuando le pides crear o modificar algo de un dominio vecino. Al vecino solo lo lee. Facturas puede consultar los albaranes de una factura, pero verificar un albarán se lo pides a Albaranes.

Qué puede consultar: el inventario completo, dominio por dominio.