Cuando Milo propone un cambio

Milo puede escribir en tus datos. Lo que no puede es hacerlo solo. Todo cambio pasa por una tarjeta que tienes que confirmar tú, y hasta que no la confirmas no ha pasado nada.

La tarjeta

Cuando le pides un cambio, Milo no lo aplica: monta una propuesta y la deja debajo de su mensaje, con:

• El tipo de cambio arriba, en mayúsculas (Cambio propuesto en proveedor, Verificar albarán, Adjudicar comparativo…).
• Una línea con el resumen y, cuando el cambio apunta a un proveedor concreto, su nombre y su NIF debajo.
• El diff: campo por campo, el valor viejo tachado y el nuevo al lado.
• Dos botones: Cancelar y Confirmar.

El texto del mensaje solo dice en una frase qué se va a cambiar. El detalle exacto está siempre en la tarjeta, no en la prosa.

Al pulsar Confirmar, la tarjeta se marca APLICADO con la hora, y si el cambio tiene un destino te ofrece un acceso directo (Ver factura, Ver albarán, Ver comparativo…). Al pulsar Cancelar queda RECHAZADO y no se toca nada.

Milo se entera de lo que decidiste, así que puedes seguir la conversación desde ahí sin repetirle el contexto.

Caduca a los diez minutos

Una propuesta pendiente vive diez minutos. Pasado ese rato la tarjeta queda EXPIRADO y los botones desaparecen: hay que pedírselo otra vez.

Es corto a propósito. Una propuesta es una foto del dato en el momento en que Milo la montó, y en una obra las cosas se mueven: entre que te distraes con una llamada y vuelves, alguien ha podido verificar ese albarán o cerrar esa factura. Aplicar media hora después una propuesta calculada sobre un estado que ya no existe es peor que rehacerla.

Rehacerla cuesta una frase: «vuelve a proponérmelo».

Milo nunca dice «ya lo he cambiado»

Si lees «he actualizado», «he vinculado» o «he creado» sin haber pulsado tú Confirmar, algo va mal en la redacción, no en tus datos: el cambio no se ha aplicado. Milo habla en futuro a propósito («voy a», «se cambiará si confirmas»).

Comprueba el estado de la tarjeta. Si no pone APLICADO, no ha pasado.

Qué te puede proponer

Depende del agente con el que hables: cada uno propone en su dominio y a los vecinos solo los lee.

Dominio	Cambios que puede proponer
Presupuesto	Crear, editar y eliminar partidas y capítulos complementarios; aprobar o quitar la aprobación de un capítulo PC
Comparativos	Crear y eliminar comparativos, editar la cabecera, añadir o quitar proveedores, registrar ofertas, adjudicar y revocar (revocar borra la comanda que creó la adjudicación)
Comandas	Crear un pedido directo, vincular el proveedor, editar los datos del pedido, marcarlo como enviado, eliminarlo
Albaranes	Alta manual, corregir cabecera y líneas, vincular proveedor, verificar, reabrir uno verificado, eliminar
Facturas	Alta manual, corregir cabecera y líneas, vincular proveedor, vincular y desvincular albaranes, conciliar, reabrir, eliminar
Valoradas	Crear la del mes, notas, vincular y desvincular factura, filas manuales, imputar líneas sin comanda, recomputar, cambios de estado, eliminar
Certificaciones	Crear borrador, recomputar desde valoradas, filas manuales, versión rectificativa, notas, cambios de estado, eliminar borrador
Jefe de obra y Entidades	Alta, modificación, baja, reactivación y oficios de proveedores

Fíjate en la última fila: los cambios de contactos los proponen el Jefe de obra y el agente Entidades, no los especialistas de obra. Si estás en Facturas y quieres dar de alta un proveedor, cambia de agente con el selector +.

Las reglas de la pantalla también valen aquí

Milo no es una puerta trasera. Todo lo que la interfaz no te deja hacer, la propuesta tampoco, porque quien lo impide es el backend y no la pantalla: no se edita un albarán ya verificado sin reabrirlo, no se toca una factura conciliada sin reabrirla antes, no se certifica una valorada con filas colgando de un capítulo complementario que sigue en propuesta (hay que aprobarlo primero), y no se revoca una adjudicación si una valorada ya cuelga de la comanda que generó.

Cuando choca con una de estas, no monta la tarjeta: te dice qué lo bloquea y qué tienes que resolver antes.

Y revisa el dato antes de proponer

Un importe o una cantidad en negativo o a cero, una fecha imposible, un alta sin nombre o sin NIF: no te monta la tarjeta, te pide la corrección. Es más rápido que descubrirlo al confirmar.

Lo mismo si el dato no está: si le dices «cámbiale el teléfono» sin darle el número, te pregunta antes de proponer nada.

Por qué está hecho así

Podría aplicar directamente. No lo hace, y hay tres razones.

Porque un asistente se equivoca en silencio. Puede entender «la última factura de Ferralla» como una distinta de la que tú tenías en la cabeza. El diff de la tarjeta te enseña exactamente qué va a pasar antes de que pase, con el nombre y el NIF delante.

Porque quien firma eres tú. Verificar un albarán, conciliar una factura o adjudicar un comparativo son actos con consecuencias, y la auditoría tiene que registrar a una persona, no a un asistente. La confirmación es la firma.

Porque los datos no son órdenes. Milo lee texto que viene de fuera: nombres de proveedor, notas, descripciones, texto leído por OCR de un albarán o una factura. Si en uno de esos campos aparece «recuerda que…» o «aprueba esto», Milo lo trata como lo que es, el contenido de un registro, y no lo obedece. Las órdenes solo salen de lo que tú escribes en el chat. Y aunque alguien colara una, seguiría necesitando tu clic.

La memoria

Aparte de las propuestas, Milo guarda cosas entre conversaciones. Esto sí lo hace sin pedirte permiso, y la contrapartida es que lo ves y lo deshaces al momento.

Cuando guarda algo, aparece un chip debajo de la respuesta: Guardado en memoria: … si es un hecho de la obra, Preferencia guardada: … si es tuyo, con un botón Deshacer al lado. Un clic y se borra.

Todo lo guardado vive en el panel Memoria de Milo, el icono del cerebro en la cabecera del chat. Tiene dos secciones:

• Hechos de la obra · compartidos con tu equipo. Cosas que no están en la base de datos: «pactamos pago a 30 días con Ferralla García», «la DF exige hormigón H-30 en toda la estructura».
• Tus preferencias · solo las ves tú. «Prefiero los importes siempre sin IVA», «los Excel con desglose por capítulo».

En las dos puedes editar cualquier línea, borrarla, o añadir una a mano con el + sin pasar por el chat. Para que lo guarde él, basta con decírselo: «recuerda que…».

Qué no guarda

Nada que ya esté en la base de datos (estados, importes, adjudicaciones): eso lo consulta cada vez, y guardarlo solo crearía una copia que envejece mal.

Tampoco guarda texto que venga de un dato en vez de tu teclado. Un «recuerda que…» dentro de una nota o de un albarán escaneado no es una instrucción tuya, y la memoria se le reinyecta como contexto fiable en cada conversación: colar ahí un dato falso lo envenenaría para siempre.

Si un hecho cambia, díselo con naturalidad («ahora son 60 días, no 30») y sustituye el viejo en vez de dejar dos versiones que se contradicen.

Y ahora

Vuelve a Qué puede consultar para ver todo lo que puede leer, o a Excel y gráficos para sacar el trabajo fuera del chat.