Presupuesto complementario
El presupuesto Original está congelado. El complementario es la respuesta a la pregunta obvia: ¿y todo lo que aparece durante la obra y no estaba ahí?
Por qué existe el PC
Sección titulada «Por qué existe el PC»Porque el Original no se toca, y a la vez la obra real siempre trae cosas que nadie previó: un refuerzo de cimentación por un hallazgo en cata, una partida que la propiedad añade en marcha, un cambio de calidad.
Meter eso en el Original tendría dos problemas. El primero, que perderías la comparación contra el contrato firmado. El segundo, y peor, que quedaría indistinguible: dentro de cuatro meses nadie sabría qué era obra contratada y qué era añadido, ni quién lo aprobó.
El PC resuelve las dos: es presupuesto de verdad, certificable como cualquier otro, pero vive en su propio apartado, con su motivo escrito y con su aprobación fechada.
En Presupuesto, segunda pestaña: Presupuesto Complementario. El contador de la pestaña cuenta capítulos PC, no partidas.
Crear un PC
Sección titulada «Crear un PC»Botón Nuevo PC, arriba a la derecha de la pestaña. Se abre un panel lateral que te avisa de entrada: «Crea un capítulo complementario con sus partidas. Nace como propuesta hasta que el promotor lo apruebe».
Un PC no es una partida suelta: es un capítulo con sus partidas dentro, y esa es la unidad que se aprueba.
La cabecera
Sección titulada «La cabecera»| Campo | Obligatorio | Notas |
|---|---|---|
| Código | No | Si lo dejas vacío, sale PC-001, PC-002… correlativo |
| Título | Sí | Ejemplo: Refuerzo de cimentación por hallazgo arqueológico |
| Motivo | No | Ejemplo: Aparición de restos cerámicos en cata, requiere pilote adicional |
El Motivo es opcional para certly y no lo es para ti. Es el único sitio donde queda escrito por qué existe este PC, y se ve en la ficha del capítulo sin abrir nada. Rellénalo.
Si escribes un código a mano: sin espacios, máximo 50 caracteres, y que no exista ya en la obra. Los errores son literales: «El código del capítulo no puede contener espacios», «El código del capítulo es demasiado largo (máx. 50 caracteres)», «Ya existe un capítulo con ese código en el proyecto».
Las partidas
Sección titulada «Las partidas»Debajo, la tabla de Partidas, con Añadir para meter filas. Cinco columnas: Descripción, Cant., Ud., Coste ud. y Venta ud., y el Total venta calculándose abajo.
Las partidas se numeran solas colgando del capítulo: PC-001.001, PC-001.002…
Cierras con Crear PC. Tres validaciones te pueden parar:
- «El título es obligatorio»
- «Añade al menos una partida»
- «Cada partida necesita descripción, unidad, cantidad positiva y precios ≥ 0»
Aprobar el PC
Sección titulada «Aprobar el PC»El capítulo nace en Propuesta. En el menú de los tres puntos de su fila, Aprobar PC.
El diálogo lo deja claro: «Esto aprueba el PC en nombre del promotor. Todas las partidas dentro pasan a aprobada juntas». Puedes dejar una Nota (opcional) del tipo «Conforme con dirección facultativa», que queda guardada y visible en la ficha del capítulo.
Confirmas con Aprobar PC y el capítulo pasa a Aprobada, con la fecha registrada.
Los chips de filtro de arriba (Todas, Propuestas, Aprobadas) sirven justo para esto: ver de un vistazo qué tienes pendiente de que te firmen.
Lo que bloquea un PC en propuesta
Sección titulada «Lo que bloquea un PC en propuesta»Esta es la parte que más desconcierta, así que conviene entender la regla antes que los síntomas: una partida en propuesta todavía no es presupuesto. Puedes planificarla, meterla en documentos de trabajo, ponerle precio. Lo que no puedes es cerrar dinero contra ella.
No puedes adjudicar un comparativo que la incluya
Sección titulada «No puedes adjudicar un comparativo que la incluya»Montar el comparativo con partidas de un PC en propuesta se puede. Adjudicarlo, no.
Sale el aviso No se puede adjudicar, con «Estas partidas pertenecen a PCs en propuesta:» y el listado de cuáles, cada uno marcado (propuesta). Debajo, la salida: «Aprueba el PC primero para poder adjudicar» y el acceso Ir a Presupuesto.
Tiene todo el sentido: adjudicar genera una comanda, y una comanda es un compromiso de gasto. No vas a comprometer gasto contra algo que la propiedad todavía no ha aceptado pagar.
No puedes certificar una valorada que la incluya
Sección titulada «No puedes certificar una valorada que la incluya»La valorada puede recoger avance de esas partidas y llegar a Validada sin problema. El paso a Certificada es el que se frena, contándote cuántas líneas cuelgan de un PC en propuesta y pidiéndote que apruebes los capítulos primero.
Es la misma lógica llevada al otro extremo del circuito: no le pases a la propiedad una certificación que incluye trabajo que no te ha aprobado.
No puedes colgarle una línea de factura suelta
Sección titulada «No puedes colgarle una línea de factura suelta»Dentro de la valorada, las líneas de factura que llegaron sin comanda se imputan a mano a una partida. Las de un PC en propuesta ni siquiera aparecen entre las candidatas que certly te sugiere. Si insistes apuntando a una de ellas: «Esa partida no es vinculable (PC sin aprobar). Apruébala primero o elige otra partida».
Y no cuenta para el margen
Sección titulada «Y no cuenta para el margen»El presupuesto vivo contra el que se mide la obra son las partidas del Original más las de los PC aprobados. Un PC en propuesta no levanta la base: hasta que se aprueba, su venta no entra en el margen ni en el avance.
Editar, revertir y eliminar
Sección titulada «Editar, revertir y eliminar»Un PC aprobado está cerrado a cambios. Si intentas editarlo, certly te lo dice: «Revierte la aprobación para editar este PC». Y para borrarlo: «El PC está aprobado. Revierte la aprobación para poder eliminarlo».
Revertir la aprobación
Sección titulada «Revertir la aprobación»Revertir aprobación devuelve el capítulo a Propuesta, con el aviso de que «Esto puede afectar a documentos en curso».
Y aquí certly distingue dos situaciones, que es la parte útil:
- Documentos que solo se ven afectados (una comanda que aún no salió, una valorada pendiente): te los lista y te deja continuar bajo tu responsabilidad, con Revertir de todos modos
- Documentos que lo impiden: sale No se puede revertir con la lista de los culpables, y no hay botón que valga
Bloquean, por documento y estado:
| Documento | Estados que bloquean |
|---|---|
| Comanda | Borrador y Enviado |
| Comparativo | Adjudicado |
| Albarán | Verificado |
| Factura | Conciliada |
| Valorada | Validada y Certificada |
| Certificación | Aprobada y Enviada |
La regla de fondo: en cuanto una partida del PC ha entrado en algo que representa dinero comprometido o cobrado, ya no puedes fingir que el PC no estaba aprobado.
Eliminar
Sección titulada «Eliminar»Eliminar PC solo con el capítulo en propuesta y sin nada colgando. certly te dice cuántas partidas se lleva por delante y que no se puede deshacer. Si algo lo referencia: «No se puede eliminar: hay documentos que referencian este PC», con el listado.
El PC en el resto del circuito
Sección titulada «El PC en el resto del circuito»Una vez aprobado, sus partidas se comportan como cualquier otra del presupuesto: entran en comparativos, reciben albaranes, se concilian y se certifican. Ya no hay ninguna diferencia operativa.
Lo único que se mantiene para siempre es la trazabilidad: qué era contrato original y qué se añadió, cuándo y por qué.
Y ahora
Sección titulada «Y ahora»Con la obra montada y el presupuesto en su sitio, el recorrido sigue en Compras: pedir oferta sobre las partidas y sacar la primera comanda.