Crear la obra

Dar de alta una obra son tres cosas: un código, un nombre y un presupuesto. El resto de datos (promotor, dirección facultativa, fechas) se rellena después, con la obra ya en marcha.

Dónde se crea

En Centro de obras, arriba a la derecha, Nueva obra. Si tu empresa todavía no tiene ninguna obra, certly te lleva ahí directamente y el rótulo de la pantalla dice Tu primera obra en lugar de Nueva obra.

Los campos del alta

La pantalla se titula Crea una obra y cabe entera en un vistazo.

Campo	Obligatorio	Notas
Tipo de obra	Sí	Precio cerrado viene marcado por defecto
Código	Sí	Se pasa a mayúsculas solo. Ejemplo: `ESCLAT-24`
Nombre	Sí	Ejemplo: `Edificio Residencial Norte`
Presupuesto	Sí en precio cerrado	Se importa desde el propio alta

Precio cerrado es el modo que describe esta guía: «Certificas partidas contra un presupuesto congelado». Es el contrato de obra habitual, con su presupuesto cerrado y sus certificaciones mensuales.

El botón Crear obra está apagado hasta que código, nombre y presupuesto están los tres resueltos. Al lado tienes Cancelar, que te devuelve al centro de obras.

Vía A · desde cero, con el presupuesto en la mano

Es el caso normal. Rellenas código y nombre, y en el bloque Presupuesto pulsas Importar presupuesto («PDF, Excel o BC3 · con IA y validación»).

Se abre la pantalla de importación. Ahí subes el archivo, certly lo convierte a su formato, tú lo revisas en la rejilla y cierras con Usar presupuesto. Está contado entero en El presupuesto y la congelación.

Al volver al alta, el bloque Presupuesto ya no es una zona de arrastre: es un resumen con la cuenta real, del tipo 124 partidas · 9 capítulos, y dos accesos, Editar para volver a la rejilla y una equis para quitarlo y empezar de nuevo.

Con eso, Crear obra se enciende.

Si no tienes el presupuesto en un archivo aprovechable

En el bloque Presupuesto, arriba a la derecha, tienes el enlace Plantilla Certly: un Excel con la estructura que espera. Lo rellenas, lo subes y entra sin pasar por la IA.

Se importa BC3, Excel y PDF. Si trabajas con Presto, exporta a BC3 y entra igual.

Vía B · desde un estudio adjudicado

Si la oferta la preparaste en Estudios, no vuelvas a montar el presupuesto.

Pon el estudio en Adjudicada y usa Crear obra. El diálogo te pide Código de obra y Nombre, los dos precargados con los del estudio, y una Fecha de inicio (opcional). Arriba te avisa de lo que va a montar: «Traspasa el estudio adjudicado a una obra en ejecución. El estudio queda enlazado».

Lo que viaja:

El presupuesto entero, con la doble columna ya resuelta: el objetivo del estudio se convierte en el coste de la obra y el presupuesto en la venta
Un comparativo en borrador por cada grupo de proveedor que tuviera partidas asignadas
La dirección de la obra y el nombre de la promotora, que se copian a los datos del contrato

Y una cosa que conviene saber de antemano:

La obra creada así también nace congelada: al terminar el traspaso está En ejecución y su presupuesto Original es ya solo de consulta.

Un estudio solo se puede traspasar una vez. Si vuelves a intentarlo, certly responde «Este estudio ya tiene una obra creada». Y solo desde el estado adjudicado: «Solo se puede crear la obra desde un estudio adjudicado».

Errores al crear

El código ya existe

«Ya existe una obra con el código “ESCLAT-24”». Los códigos son únicos dentro de tu empresa, incluidas las obras archivadas. Cambia el código y vuelve a intentarlo.

El presupuesto tiene incidencias

Si el presupuesto que has preparado tiene errores sin resolver, el resumen del alta se pinta en rojo, te lista las primeras y te dice «Edita el presupuesto para resolverlas». Crear obra no se enciende hasta que estén resueltas.

Pulsa Editar para volver a la rejilla. Qué incidencias bloquean y cuáles son solo avisos lo tienes en El presupuesto y la congelación.

No se pudo analizar

Si el archivo no se ha podido leer, el resumen dice No se pudo analizar con el motivo debajo. Quita el archivo con la equis y prueba con otro, o con la plantilla.

Lo que no hace falta rellenar todavía

Ni el promotor, ni la dirección facultativa, ni las fechas, ni la retención. Nada de eso está en el alta y nada de eso frena la creación. Se rellena después, con la obra ya abierta, en Detalles de la obra, y el propio cuadro de mando te va recordando lo que queda pendiente.

Y ahora

El presupuesto y la congelación: la pantalla de importación por dentro y qué pasa exactamente al confirmar.